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如何共享打印机?一步步教你实现局域网共享打印功能
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简介:

在现代办公环境中,共享打印机是提高工作效率的一种有效方式。通过局域网共享打印功能,您可以轻松地将一台打印机连接到多台设备,使同事们可以从各自的终端直接发送打印请求。这篇文章将详细介绍如何在局域网内实现打印机共享,包括所需的工具和材料以及具体的操作步骤。

工具原料:

系统版本:Windows 11, macOS Ventura

品牌型号:惠普(HP)LaserJet Pro MFP M283fdw,苹果(Apple)iMac 2021

软件版本:Windows 11 专业版,macOS Ventura 13.0,HP Smart 软件 v12.0

一、准备工作

1、确保打印机已经正确连接并安装驱动程序。现代打印机通常通过USB或者网络进行连接。在您的惠普LaserJet Pro MFP M283fdw上,使用惠普官网提供的HP Smart软件来安装和管理该打印机的驱动程序。

2、确认所有需要连接的计算机或设备都在同一个局域网内。通常来说,这意味着这些设备需接入相同的Wi-Fi SSID或者通过网线接入同一个路由器。这是后续步骤成功实施的基础。

二、在Windows系统上配置共享

1、启动 -> 设置 -> 设备 -> 打印机和扫描仪。找到并选择您想共享的打印机,以惠普LaserJet为例。

2、点击“管理”,随后选择“打印机属性”。在打开的窗口中,导航到“共享”选项卡。

3、选中“共享这台打印机”,为您的共享打印机命名。在命名时,注意保持简单和清晰,以便其他用户容易识别。

4、确认所有共享设置已保存。这时,打印机便可以通过网络被其他Windows设备发现并使用。

三、在MacOS系统上配置共享

1、打开系统偏好设置 -> 打印机与扫描仪,选中您的LaserJet打印机。

2、点击左下角的“共享”按钮。在弹出的窗口中,确保勾选“共享这台打印机”。

3、在“用户”菜单中,您可以选择允许访问的用户范围,可以是保留空白对所有用户开放,或仅限特定的用户或群组。

4、完成设置后,其他Mac设备可以通过系统偏好设置中的“打印机与扫描仪”自动发现并添加该共享打印机。

拓展知识:

1、打印机共享过程的基本原理是利用计算机的网络共享功能,将一台直接连接的打印机资源开放给局域网内其他设备使用。网络共享不仅限于打印机,还可以扩展到文件、文件夹和多媒体资源。

2、对于一些用户来说,使用网络打印可能会遇到防火墙或网络权限的问题。确保打印机共享功能所在的计算机具备适当的网络权限,并检查防火墙设置允许打印机共享。

3、为了保护共享资源的安全,建议在网络打印中使用密码保护或仅限已知设备访问。

总结:

通过熟练掌握在Windows和MacOS系统中共享打印机的方法,能够有效提升办公效率。无论您是个人用户,还是需要在企业环境中部署,理解和实践这些步骤都是十分有价值的。共享打印机不仅能帮助节省设备费用,同时也简化了日常文印需求的管理。希望本文对您有所帮助,助力您解决在局域网内共享打印机时遇到的问题。

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如何共享打印机?一步步教你实现局域网共享打印功能
分类于:常见问题 回答于:2024-12-19

简介:

在现代办公环境中,共享打印机是提高工作效率的一种有效方式。通过局域网共享打印功能,您可以轻松地将一台打印机连接到多台设备,使同事们可以从各自的终端直接发送打印请求。这篇文章将详细介绍如何在局域网内实现打印机共享,包括所需的工具和材料以及具体的操作步骤。

工具原料:

系统版本:Windows 11, macOS Ventura

品牌型号:惠普(HP)LaserJet Pro MFP M283fdw,苹果(Apple)iMac 2021

软件版本:Windows 11 专业版,macOS Ventura 13.0,HP Smart 软件 v12.0

一、准备工作

1、确保打印机已经正确连接并安装驱动程序。现代打印机通常通过USB或者网络进行连接。在您的惠普LaserJet Pro MFP M283fdw上,使用惠普官网提供的HP Smart软件来安装和管理该打印机的驱动程序。

2、确认所有需要连接的计算机或设备都在同一个局域网内。通常来说,这意味着这些设备需接入相同的Wi-Fi SSID或者通过网线接入同一个路由器。这是后续步骤成功实施的基础。

二、在Windows系统上配置共享

1、启动 -> 设置 -> 设备 -> 打印机和扫描仪。找到并选择您想共享的打印机,以惠普LaserJet为例。

2、点击“管理”,随后选择“打印机属性”。在打开的窗口中,导航到“共享”选项卡。

3、选中“共享这台打印机”,为您的共享打印机命名。在命名时,注意保持简单和清晰,以便其他用户容易识别。

4、确认所有共享设置已保存。这时,打印机便可以通过网络被其他Windows设备发现并使用。

三、在MacOS系统上配置共享

1、打开系统偏好设置 -> 打印机与扫描仪,选中您的LaserJet打印机。

2、点击左下角的“共享”按钮。在弹出的窗口中,确保勾选“共享这台打印机”。

3、在“用户”菜单中,您可以选择允许访问的用户范围,可以是保留空白对所有用户开放,或仅限特定的用户或群组。

4、完成设置后,其他Mac设备可以通过系统偏好设置中的“打印机与扫描仪”自动发现并添加该共享打印机。

拓展知识:

1、打印机共享过程的基本原理是利用计算机的网络共享功能,将一台直接连接的打印机资源开放给局域网内其他设备使用。网络共享不仅限于打印机,还可以扩展到文件、文件夹和多媒体资源。

2、对于一些用户来说,使用网络打印可能会遇到防火墙或网络权限的问题。确保打印机共享功能所在的计算机具备适当的网络权限,并检查防火墙设置允许打印机共享。

3、为了保护共享资源的安全,建议在网络打印中使用密码保护或仅限已知设备访问。

总结:

通过熟练掌握在Windows和MacOS系统中共享打印机的方法,能够有效提升办公效率。无论您是个人用户,还是需要在企业环境中部署,理解和实践这些步骤都是十分有价值的。共享打印机不仅能帮助节省设备费用,同时也简化了日常文印需求的管理。希望本文对您有所帮助,助力您解决在局域网内共享打印机时遇到的问题。

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