现在很多用户都需要使用到Word文档,特别是对于毕业生写论文来说尤为普遍,不过,很多用户在写论文时往往一个个手动添加目录及标题,很是无奈。那么,Word文档编辑的论文目录或标题怎么来自动生成呢?今天,小编就来教大家Word文档目录或标题自动生成教程。
目录样式的设置。
这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是Word2007的样式区域。
1、打开word2007,在“开始”找到“样式”区域,先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义:
这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。
2、在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。会出现一个修改样式框:以此设置好每个级别的格式。
对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。操作步骤为:
1、将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。
2、左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下操作:
自动生成目录。按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤:
1、把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面:
2、在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。
3、进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。
(1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。
(2)样式的排序。从“选项”进去
4、设置修改完毕,预览无误,点击右下角的“确定”。则可以在插入目录区域看到自动生成的目录:
目录的改动和更新。如果你的内容有所改动,可以对目录进行更新。更新方法:
1、在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到“更新目录”就会弹窗,根据情况选择后,点击“确定”即可。
2、快捷操作:鼠标左键单击目录,右键选择“更新域”
关于在Word中编辑的文档目录或标题自动生成教程小编就和大家介绍到这了,要是用户也遇到同样的问题话,不妨参考本文方法来处理,希望本文介绍的内容对大家有所帮助,想了解更多相关教程,敬请关注小鱼
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