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如何高效批量打印Word文档?
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在日常工作中,我们经常需要批量打印Word文档,但是如何高效地完成这项任务呢?本文将介绍一些方法和技巧,帮助您提高批量打印Word文档的效率。

工具原料:

电脑品牌型号:戴尔XPS 13

操作系统版本:Windows 10

Word软件版本:Microsoft Office 2019

一、使用打印队列

1、将所有需要打印的Word文档保存在同一个文件夹中,方便管理。

2、选中所有需要打印的文档,右键点击,选择“打印”。

3、在打印对话框中,选择打印机和打印设置,然后点击“打印”按钮。

4、所有文档将被添加到打印队列中,按照顺序逐个打印。

二、使用宏自动化批量打印

1、打开一个空白的Word文档,按下“Alt + F11”组合键,打开VBA编辑器。

2、在VBA编辑器中,点击“插入”菜单,选择“模块”。

3、在模块中输入以下VBA代码:

Sub PrintAllDocuments() Dim doc As Document For Each doc In Documents doc.PrintOut Next docEnd Sub

4、保存并关闭VBA编辑器。

5、在Word文档中按下“Alt + F8”组合键,打开宏对话框。

6、选择刚才创建的宏“PrintAllDocuments”,点击“运行”按钮。

7、所有打开的Word文档将被自动打印。

总结:

通过使用打印队列和宏自动化批量打印的方法,我们可以提高打印Word文档的效率。同时,我们还可以根据实际需求选择适合自己的方法,例如使用第三方批量打印软件等。希望本文介绍的方法能够帮助您更高效地完成批量打印任务。更多好用的word文档的使用技巧,我们还可以在“小鱼系统官网”内查看。

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如何高效批量打印Word文档?
分类于:常见问题 回答于:2023-09-16

在日常工作中,我们经常需要批量打印Word文档,但是如何高效地完成这项任务呢?本文将介绍一些方法和技巧,帮助您提高批量打印Word文档的效率。

工具原料:

电脑品牌型号:戴尔XPS 13

操作系统版本:Windows 10

Word软件版本:Microsoft Office 2019

一、使用打印队列

1、将所有需要打印的Word文档保存在同一个文件夹中,方便管理。

2、选中所有需要打印的文档,右键点击,选择“打印”。

3、在打印对话框中,选择打印机和打印设置,然后点击“打印”按钮。

4、所有文档将被添加到打印队列中,按照顺序逐个打印。

二、使用宏自动化批量打印

1、打开一个空白的Word文档,按下“Alt + F11”组合键,打开VBA编辑器。

2、在VBA编辑器中,点击“插入”菜单,选择“模块”。

3、在模块中输入以下VBA代码:

Sub PrintAllDocuments() Dim doc As Document For Each doc In Documents doc.PrintOut Next docEnd Sub

4、保存并关闭VBA编辑器。

5、在Word文档中按下“Alt + F8”组合键,打开宏对话框。

6、选择刚才创建的宏“PrintAllDocuments”,点击“运行”按钮。

7、所有打开的Word文档将被自动打印。

总结:

通过使用打印队列和宏自动化批量打印的方法,我们可以提高打印Word文档的效率。同时,我们还可以根据实际需求选择适合自己的方法,例如使用第三方批量打印软件等。希望本文介绍的方法能够帮助您更高效地完成批量打印任务。更多好用的word文档的使用技巧,我们还可以在“小鱼系统官网”内查看。

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