简介
每个人都会跟 Word 打交道,可是有时候在处理文案的过程中会有许多空白页的问题,这些空白页总是徒然占用我们的光盘空间。那么有没有一种简单的方法能够让我们轻松解决这个问题呢?笔者可以很自信地告诉大家,只需要单击两下,就能够删除空白页!那么接下来让我们来详细的了解一下这种方便实用的 Word 操作技巧。
工具原料
- 操作系统版本:Windows 10- 品牌型号:Lenovo Y700- 软件版本:Microsoft Word 2016
正文
1. 添加分页符
要删除空白页,首先得先定位到空白页。通常的办法是用鼠标滚轮滚动到空白页,但这不是最好的方法。笔者推荐在每个段落或章节末尾添加分页符,这样可以轻松地找到空白页并删除。
2. 定位空白页位置
定位到空白页之后,我们要确定它的具体位置,以便能够删除它。首先用光标指向文本,在“开始”标签下的“段落”区域中把“显示隐藏字符”选项勾选上,接着便可以看到文本中的段落符和分页符。
3. 删除空白页
如果要删除单个空白页,可以直接把光标移到空白页上,按下 Delete 键即可。但是如果要删除多个空白页,就可以使用 Ctrl 键 + 左键的方式选择多个空白页,接着按下 Delete 键进行删除。
4. 清理无用样式
另外还要注意的是,有时候删除空白页之后,仍然会留下一些无用的样式。要清理这些无用样式,可以先选中整篇文档,然后点击“开始”标签下“字体”区域的“清除格式”选项。
5. 使用宏解决批量删除
如果要处理大量的文档,那么单个删除空白页将会非常繁琐。Word 提供了宏(Macro)功能,使用它可以快速自动地删除多个空白页。使用宏需要一定的编程基础,不过只需要稍微学习一下 VBA 语言就足够了。
总结
删除空白页是一个非常实用的 Word 操作技巧,不仅可以让我们方便地清理文档,还可以提高工作效率。通过本文的介绍,我们了解了如何添加分页符、定位空白页位置、删除空白页、清理无用样式,以及使用宏批量删除空白页等操作。希望大家能够在今后的工作中更加顺利地处理文档
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