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小鱼教您使用选择性粘贴

时间:2018-11-07    来源:小鱼一键重装系统    人气:5264
Excel中我们经常用到复制粘贴快捷键ctrl+c/v,其实粘贴下方还有一个粘贴的功能,我想很多人都会忽略掉的功能,如果熟练使用起来是非常便捷和使用的,下面小编给大家整理了关于剪切板工具的使用技巧,一起来学习吧.

在日常办公中,最常用到的就是数据的复制粘贴操作了,对于更高级的复制粘贴功能,我建议你使用选择性粘贴工具,用的好可以事半功倍,今天,小编就简单的给大家讲解一下选择性粘贴的一些知识。

Excel中我们经常用到复制粘贴快捷键ctrl+c/v,其实粘贴下方还有一个选择性粘贴的功能,我想很多人都会忽略掉的功能,如果熟练使用起来是非常便捷和使用的,下面小编给大家整理了关于选择性粘贴工具的使用技巧,一起来学习吧。

以下是关于选择性粘贴的入门知识:


一、初识选择性粘贴
选是择性粘贴EXCEL强大的功能之一。EXCEL选择性粘贴的对话框如下,我们可以把它划成四个区域,即【粘贴方式区域】、【运算方式区域】、【特殊处理设置区域】、【按钮区域】。其中,粘贴方式、运算方式、特殊处理设置相互之间,可以同时使用,比如,你在粘贴方式里选择公式、然后在运算区域内选择加、同时还可以在特殊设置区域内选择跳过空单元格和转置,确定后,所有选择的项目都会粘贴上。

粘贴

粘贴图解详情-1

二、各功能介绍,如下图:

粘贴

粘贴图解详情-2

三、实用例子

1、复制批注:很多公司在制作报表的时候,要求在关键数据上插入批注,作为数据说明。其实复制其中一个带有批注的单元格,然后在需要插入同样批注的地方,点击选择性粘贴,选择批注即可。

选择性粘贴

选择性粘贴图解详情-3

2、批量运算:以前如果要对某一列数据做批量加减乘除运算,一般都是先插入一列辅助列,把通过函数得出的结果复制粘贴到原来列之后,再把辅助列删除。现在使用选择性粘贴。

剪切板

剪切板图解详情-4

3、跳过空单元格粘贴:下图中,我们需要将A列的数据,复制到B列的空位上(合并不规则数据时经常用到),如果直接复制的话,B列的数据就全部被覆盖了,一个一个复制的话又太浪费时间,这个时候我们就要用到选择性粘贴中的“跳过空单元格”!

剪切板

剪切板图解详情-5

4、转置粘贴:转置即将列变为行,或者将行变位列。

粘贴

粘贴图解详情-6

以上就是以下是关于选择性粘贴的入门知识。

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